Actie mogelijk vereist vóór eind 2026: Microsoft stopt met verouderde e-mailmethode

Als uw IT-partner houden wij ontwikkelingen bij Microsoft 365 nauwlettend in de gaten. We willen u informeren over een aankomende wijziging die voor sommige organisaties gevolgen heeft.

Wat is er aan de hand?
Microsoft schakelt eind december 2026 een verouderde en minder veilige manier uit om e-mails te versturen vanuit Microsoft 365. De impact kan heel praktisch zijn: bepaalde apparaten of programma’s in uw bedrijf kunnen daarna geen e-mails meer versturen.

Welke situaties herkent u misschien?
• Uw printer of scanner stuurt ingescande documenten automatisch per e-mail via een ingestelde gebruikersnaam en wachtwoord
• U werkt met een boekhoud-, ERP- of ander softwarepakket dat automatisch e-mails verstuurt (bijv. facturen of rapporten)
• U heeft apparatuur die automatische meldingen per e-mail verstuurt

Niet ieder apparaat of programma wordt geraakt — dit hangt af van hoe het bij u is geconfigureerd.

Waarom doet Microsoft dit?
De oude methode stuurt gebruikersnamen en wachtwoorden onbeveiligd mee bij iedere e-mail. Dat maakt het een geliefd doelwit voor cybercriminelen. De nieuwe aanpak is een stuk veiliger.

Wat kunt u zelf alvast doen?
Neem contact op met uw softwareleveranciers — denk aan uw boekhoudpakket, ERP-systeem of andere software die e-mails verstuurt — en vraag hen of hun software al geschikt is voor deze wijziging. De concrete vraag die u kunt stellen:

“Ondersteunt uw software moderne authenticatie (OAuth 2.0) voor het versturen van e-mails via Microsoft 365 en kan dit worden ingesteld?”

Als een leverancier aangeeft dat dit (nog) niet het geval is, is het belangrijk dat u hierover het gesprek aangaat, eventueel met ons zodat we samen bekijken wat de beste tussenoplossing is.

Voor vragen over uw printers, scanners of Microsoft 365-omgeving kunt u altijd bij ons terecht.